外贸网站必做的邮件系统设置清单

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本文整理了外贸网站在正式上线和运营前，必须完成的邮件系统设置要点
正确配置邮件系统，是确保客户询盘、注册通知和系统邮件正常送达的关键一步

为什么外贸网站必须重视邮件系统设置？

外贸网站的邮件不仅用于系统通知，更是客户沟通和询盘转化的重要渠道
如果邮件发送失败、进垃圾箱或延迟严重，可能会直接导致客户流失。

因此，在网站上线前完成基础邮件配置非常必要。

不要使用 WordPress 默认的 PHP Mail 发信方式
默认发信稳定性差，容易被邮件服务商拦截

建议使用 SMTP 插件，通过邮箱服务器进行发信，可大幅提高送达率。

配置 SMTP 时，需要确保以下信息填写正确：

任意一项填写错误，都会导致邮件发送失败。

对于 QQ 邮箱、Gmail 等邮箱，SMTP 密码必须使用授权码，而不是邮箱登录密码
如果授权码过期或填写错误，邮件将无法发送。

发件邮箱应使用与网站域名一致的邮箱地址，例如：
info@yourdomain.com

发件人名称建议使用公司名或品牌名，有助于提升专业度和信任感。

未配置 SPF、DKIM 的邮件，非常容易进入垃圾箱。

建议在域名 DNS 中添加：

用于验证邮件来源的真实性，提高邮件送达率。

完成配置后，一定要进行邮件发送测试，确认：

测试通过后，再正式启用网站邮件功能。

外贸网站邮件系统的稳定性，直接影响客户沟通和业务转化。
只要完成 SMTP 配置、授权码设置和基础邮箱验证，大多数邮件问题都可以提前避免

在网站正式运营前，建议逐项检查并确认以上设置是否全部完成。